O nosso artigo “Como utilizar o Asana para gerenciar sua equipe e como isso pode ser incrível” é um dos nossos materiais mais lidos e que geram mais perguntas em nosso e-mail. Sendo assim, preparamos 7 dicas e truques para equipes no Asana, espero que aproveitem!
1. Use verbos de ação nos nomes das tarefas
Inicie nomes de tarefas com verbos (ou seja, Corrigir, Adicionar, Implementar…)
2. Faça uma boa descrição da tarefa
Seja conciso e abrangente, na tarefa você pode usar negrito para dar destaque a algo ou até mesmo anexar imagens e arquivos para complementar a tarefa.
3. A tarefa pode pertencer a vários projetos
A maioria dos membros da equipe só se preocupa com um conjunto limitado de projetos. Para melhor coordenar, às vezes colocamos tarefas em vários projetos para que as pessoas relevantes possam vê-las rapidamente.
4. Encoraje a criação de tarefas através de outros canais
Nós nos encorajamos uns aos outros a criar tarefas do Asana quando são identificados através de outro canal (isto é, Slack, Gmail, etc). Normalmente. É importante instruir os novos membros da equipe para criar tarefas para que o uso de Asana se torne simples.
5. Crie tarefas recorrentes
A maioria das empresas tem muitas tarefas que repetem algumas vezes por ano. É útil criar tarefas recorrentes para essas situações para que você não precise se lembrar de fazer as coisas.
6. Use o indicador de férias
Asana permite que você informe os colegas de trabalho quando estiver de férias. Defina seu indicador de férias para que qualquer pessoa que for atribuir uma tarefa para você ver que está de férias.
7. Use @menção
A maioria dos membros da equipe percebe rapidamente que você pode @mencionar as pessoas, mas o Asana também permite que você mencione projetos e tarefas para vinculá-los em descrições de tarefas ou comentários. Digite @ e as primeiras letras do objeto que você deseja fazer referência e o Asana irá ajudá-lo automaticamente a criar um link.
Espero ter sido breve e claro o suficiente para que você tenha gostado deste artigo, e se ficou alguma dúvida deixe me saber através dos comentários.
Profissional de Marketing, Especialista em Comunicação e Marketing em Mídias Digitais, desde 2012 no mercado trabalhando com Marketing Digital.
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